Les convocations entraînements et matchs
CONVOCATION ET AJOUT D'ÉVÉNEMENTS |
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Les matchs de championnat sont gérés par un lien avec le site de la FFBB. Les horaires, les lieux, le code eMarque et le résultat sont automatiquement récupérés tous les jours vers 15 h. Toutefois, on ne peut pas dire que ce soit fiable à 100% et il arrive que la mise à jour prenne plus de temps ou ne se fasse jamais. Dans ce cas, vous pouvez tout à fait modifier manuellement le match. |
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| AJOUTER UN ÉVÉNEMENT | |
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Il est possible d'ajouter des événements : match amical, sortie, restaurant, tournoi, etc. Tout d'abord, cliquer sur Programme situé tout à droite du nom de l'équipe. Ce bouton s'affichera uniquement pour les équipes pour lesquelles vous êtes désigné en tant que staff.
Puis, cliquer sur le bouton Ajouter un événement
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| LES OPTIONS | |
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S'affichera ensuite la page du nouvel événement avec plusieurs options. Certaines s'affichent en fonction du type d'événement et pas pour d'autres. |
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Choisir le type d'événement. Il y en a plusieurs, probablement trop. Pour les coachs, les premiers événements de la liste sont les plus intéressants.
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Ensuite, selon le type d'événement, donner un nom
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Indiquer le lieu de l'événement. Dans le cas d'un match à l'extérieur, le nom du gymnase sera demandé.
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Date de l'événement : il est possible de planifier plusieurs récurrences d'un même événement, par exemple des entraînements. Dans ce cas, une date de début et une date de fin seront demandés. Indiquer la date et les heures en cochant la case Définir les plages horaires.
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Indiquer ensuite les paramètres de convocation : voulez-vous que les convocations soient envoyées automatiquement x jours avant le début de l'événement ou souhaitez-vous le faire manuellement ? Il est possible de limiter le nombre de personnes pour l'événement. Par exemple pour un match, on peut spécifier de limiter à 10 joueurs. Des relances automatiques peuvent être mises en places pour les gens qui tardent à répondre à 1, 3 et 5 jours avant l'événement. Finalement, il est possible de choisir qui pourra voir les convocations : tout le monde (pas seulement les joueurs), seulement les joueurs et le staff, seulement les personnes convoquées et le staff ou alors que le staff.
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Une zone permet au staff de rédiger un message pour cet événement. En bas, on peut choisir si on veut que le message soit ajouté à la convocation (courriel et notification application), que le message soit affiché sur le site et qu'il soit ou non affiché sur la page du match.
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Comme souvent, il est possible d'ajouter des images (une affiche d'un tournoi par exemple) ou des fichiers (règlement...).
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Finalement, bien penser à enregistrer !
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