Gestion des convocations d'organisation
GESTION DES CONVOCATIONS D'ORGANISATION |
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Pour chaque match, on peut créer des convocations d'organisation, c'est à dire demander à des gens d'apporter le goûter, d'arbitrer, d'être de transport, etc. Cette liste de rôles est dynamique et est différente en fonction du lieu et du type de l'événement. Pour un match extérieur, on proposera par exemple le transport, mais pas pour un match à domicile. |
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| AJOUTER UNE CONVOCATION | |
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Aller sur le match concerné et cliquer sur l'onglet Convocations
Cliquer ensuite sur le bouton + Ajouter une convocation
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| LES OPTIONS | |
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Comme indiqué ci-dessous, les informations à saisir varieront en fonction du type et du lieu de l'événement. |
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D'abord, choisir le type de poste. Pour les matchs à domicile : table de marque, arbitre, responsable de salle, responsable buvette, préparation du goûter, buvette...
Pour les matchs à l'extérieur : voiture
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Pour choisir les joueurs, utiliser les informations proposées : catégorie ou équipe. En fonction des choix, la liste des joueurs correspondants s'affichera en dessous dans la zone Adhérents.
Si un joueur est déjà convoqué (match au même moment) ou s'il a ajouté une indisponibilité, l'information sera affichée à côté de son nom.
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Le champ Arbitre est parfois proposé en fonction du type de convocation. Il correspond à la réponse saisie au moment de l'inscription.
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Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter le ou les joueurs choisis.
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Finalement, information très importante : les convocations ne sont pas envoyées tant qu'elles ne sont pas publiées ! Lorsque des joueurs ont des petits cercles qui tournent sur leur photo, c'est que la convocation n'a pas encore été envoyée. Pour l'envoyer, il faut cliquer sur le bouton Publier les brouillons.
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